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Entidades gubernamentales

Atención, notificación y recuperación para entidades de gobierno

Programas con muchos beneficiarios, avisos que deben llegar y seguimiento que debe quedar documentado.

Sivoz ayuda a notificar, atender y dar seguimiento a beneficiarios de programas de crédito, becas o apoyos, y a llevar el control de comités y acuerdos.

Retos del sector público

De los avisos dispersos a un seguimiento ordenado

  • Avisos masivos a beneficiarios que deben llegar y poder comprobarse.

    SuperCall.mx: mensajes y llamadas automáticas a contactos registrados, con seguimiento de quién los recibió.

  • La atención a beneficiarios se satura en ventanilla y teléfono.

    IVR, mensajería (WAB) e IA Conversacional para consultas frecuentes, con transferencia a una persona.

  • Sesiones, comités y acuerdos viven en documentos sueltos.

    Gobernabilidad: órganos de gobierno, sesiones, acuerdos y seguimiento por eje, dependencia y consejo.

  • Créditos o apoyos por recuperar sin un proceso claro.

    Cobranzas: avisos, convenios y seguimiento por cuenta, con historial único.

Cómo ayuda Sivoz

Comunicación y control en una sola plataforma

Cada aviso, consulta y acuerdo queda registrado para que el seguimiento no dependa de una sola persona.

  • Notificación masiva. Resultados de convocatorias, avisos de pago y citas, con seguimiento de entrega.
  • Atención automatizada. Consultas frecuentes por IVR o mensajería, a cualquier hora.
  • Comités y acuerdos. Sesiones, acuerdos e integrantes con reportes por órgano de gobierno.
  • Mesa de ayuda. Atiende, con prácticas ITIL, para solicitudes y tickets internos.
Cómo se organiza

Del programa al seguimiento

Definir el programa

Se cargan beneficiarios, etapas y mensajes por tipo de aviso.

Notificar

Mensajes y llamadas automáticas a contactos registrados, por el canal adecuado.

Atender

Consultas por IVR, mensajería o personas, con historial.

Dar seguimiento

Reportes de entrega, respuestas y acuerdos.

Casos de uso

Qué puede resolver tu dependencia

USO 01

Resultados de convocatorias

Aviso masivo a participantes, con seguimiento de quién lo recibió.

USO 02

Avisos de pago y citas

Recordatorios y confirmación de asistencia.

USO 03

Atención a beneficiarios

Consultas frecuentes por IVR o mensajería.

USO 04

Seguimiento de acuerdos

Acuerdos de comités con responsables y estatus.

USO 05

Encuestas a beneficiarios

Llamadas y SMS con captura de respuestas.

USO 06

Recuperación de créditos o apoyos

Avisos, convenios y seguimiento por cuenta.

Preguntas frecuentes

Sobre Sivoz para entidades de gobierno

¿Sirve para programas que no son de crédito, como becas o apoyos?

Sí. La notificación, la atención y el seguimiento aplican a cualquier programa con muchos beneficiarios.

¿Se puede usar por programa o por campaña?

SuperCall.mx se usa bajo demanda. Otros módulos se definen por alcance en una reunión con un especialista.

¿Queda registro de los avisos enviados?

Los envíos tienen seguimiento y los contactos quedan en el historial. El detalle de los reportes se revisa en una reunión con un especialista.

¿Cómo se cuida la información de los beneficiarios?

Sivoz opera con un sistema de gestión de seguridad de la información verificado en ISO 27001.

¿Qué resultados puedo esperar?

Dependen de tu cartera y de tu operación. En una reunión con un especialista revisamos tu caso y definimos una ruta por etapas.

Cuéntanos qué programa quieres atender

Te mostramos cómo se vería en Sivoz.